Сделай это в пятницу, чтобы понедельник стал легким!

Сделай это в пятницу, чтобы понедельник стал легким!

Сколько замечательных понедельников у вас было в жизни?
Понедельники могут быть мрачными. Вы чувствуете себя очень хрупко, нервно, возможно, немного подавленно из-за большого количества работы, стоящей перед вами, и вы испытываете ностальгию по поводу прошедших выходных. Но что, если вы могли бы организовать вечер пятницы так, чтобы понедельник не был столь «тяжелым»?

 

1. Завершите одну важную задачу

Эта та задача, которую вы обещали себе завершить к пятнице. Обязательно закройте ее!
Вот несколько советов, чтобы сделать ее именно в эту пятницу, а не в понедельник или вторник … или даже в следующую пятницу!

  • Сообщите коллегам/родным/друзьям, что вы не будете доступны в течение нескольких часов;
  • Выйдете из почты/ социальных сетей, чтобы не отвлекаться на сообщения;
  • Установите лимит времени — используйте одно из новых приложений для управления задачами, если это вам поможет. Используйте «будильник» в режиме «Помодоро». Это позволяет работать в 25-минутных блоках с 5-минутным перерывом, после первого слота. Перерывы становятся длиннее, когда вы прогрессируете в течение дня. Тебе решать.

2. Найдите тихое место для работы

Это могут быть места, где вы можете «оградить» себя от остальных, чтобы закончить вышеуказанную задачу. Это важно, так как вы можете избежать «проводов» и всех других перерывов, которые неизбежно нарушают вашу концентрацию. Глория Марк, профессор информатики Калифорнийского университета, исследовала влияние перерывов на производительность, теряется не только драгоценное время, но и повышается уровень стресса.

3. Теперь планируйте неделю вперед

Составьте список дел сейчас, а не в понедельник утром, когда вы можете быть поражены хаосом. При планировании недели вперед имейте в виду, что понедельники и вторники являются наиболее продуктивными днями на работе, поэтому планируем наиболее сложные задачи именно на эти дни.

С готовым списком, вы сможете легко сократить его на 50%, чтобы вы остались с главными приоритетами на предстоящую неделю. Сотрудники часто неправильно оценивают сроки, а также склонны помещать мелкие задачки  в такой список.

4. Обратиться за помощью в пятницу, а не в понедельник

Если вам понадобится дополнительная помощь в течение следующей недели, пятница — лучший день, чтобы ее попросить. Это дает руководителям время для распределения персонала, и есть еще больше шансов на то, что ваша проблема будет решена. Ваш руководитель может быть более открытым для таких запросов в пятницу, чем в неспокойное утро понедельника!

5. Понедельник не время для встреч

Если вы решаете назначить встречи, лучше оставить понедельник свободным, если только встречи не являются приоритетными. Причина в том, что ваши коллеги также находятся под давлением, и у всех вас может быть более продуктивный день.

6. Сделайте пятницу днем ​​без электронной почты

Если вы занимаете руководящие должности, подумайте о том, чтобы запретить все внутренние электронные письма по пятницам. Вы можете извлечь огромную выгоду из этого. Подумайте о следующих причинах, по которым многие компании сейчас выступают за это:

  • Больше используйте офисную телефонную систему;
  • Меньшее количество цифровых помех и ошибок;
  • Стимулирует более личное общение с коллегами.

7. Пятница — это день, чтобы разбавить рутину

Коллеги более расслаблены и более открыты к неофициальным чатам, обедам и обсуждениям по пятницам. Вы можете попробовать уйти от рутины:

  • Избегайте нытиков и обсуждения слухов;
  • Измените свой офисный маршрут, чтобы встретить новых коллег, которых вы обычно не видите;
  • Спросите коллег о вопросах, не связанных с работой, но интресующих вас. Порою весьма полезно узнать мнение коллег на сторонние темы и открыть в них специалистов по тем или  иным вопросам.

Пятница — прекрасный день, чтобы сделать его максимально позитивным, ведь все мы находимся в наилучшем настроении, потому что впереди выходные!

8. Предложите помочь вашему боссу или коллеге

Вы были очень продуктивны в понедельник, и теперь у вас есть свободное время в пятницу. Вместо того, чтобы заниматься серфингом в Интернете, почему бы не заработать «плюсов к карме», предложив помочь вашему коллеге или руководителю со сложной задачей, которую он или она пытается закончить.

9. Текучке бой!

Пятница — прекрасный день для выполнения рутинных задач. Они довольно просты, а сегодня конец недели — запас энергии неумолимо стемиться к нулю.  Это может быть что угодно: от обработки цифровых файлов до работы с отчетами, протоколами и т.д. Все то, что не требует вдумчивости.
Делая это, вы освобождаете понедельник и всю оставшуюся часть недели для более значимых задач.

10. Выразить признательность

«Спасибо» на хлеб не намажешь, но это чертовски приятно! Отправьте электронное письмо (или благодарственное письмо за подписью!) коллеге, кто внес значимый вклад в работу коллектива на этой неделе. Поблагодарив, вы повысите мотивацию и создадите задел на будущее!

Правильно закончив неделю, вы находитесь в поул-позиции, чтобы провести замечательный понедельник. Наслаждайтесь!

«Завтра — это новый день; начните его хорошо, безмятежно и воодушевленно,
и завтра не будет обременено вашей вчерашней глупостью».

                                            Ральф Уолдо Эмерсон

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *